税務調査とは、税務署や国税庁などの調査官が、申告納税である所得税や法人税、消費税や相続税と行った税金が正しく申告・納付されているかを調査し、間違っていた場合は、是正させることを目的とした調査のことです。
調査は、文書提出や電話で行うほか、直接会社を訪問して行う実地調査があります。この実地調査では、日々の取引や帳簿が記帳された帳簿書類が厳しく調査されます。実地調査は、証拠隠滅などの危険性がなければ、基本的に事前に日程の連絡が入ります。その日程で私用がある場合は、変更も可能です。
調査の際には、申告書、総勘定元帳、通帳、給与関係書類、請求書、領収書、契約書、議事録などが必要になるため、事前に準備し、不備がないか確認しておきましょう。万が一、税務調査の前に間違いに気づき、税務調査前に修正申告をすれば、税務調査後の修正申告による追徴課税を防ぐことができます。
しかし、こうした実地調査だけでは全容が解明できない場合があります。その場合は、取引先を調査する反面調査や、取引銀行に対して銀行調査が入ることもあります。こうなってしまうと、取引先や取引銀行に迷惑を掛けてしまうことになるので、反面調査や銀行調査がないように、正確に帳簿付けをする必要があります。
税務調査の際には、税務調査官の方から、直接や電話で様々なことを質問されます。そのときの応対次第で、経費として認められるかがかかっているため、税務の専門家である税理士などにお願いしておくと安心です。
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